これで安心!外出先でのUSBメモリ紛失防止対策
仕事では個人情報や機密情報などの重要なデータを扱うことがとても多く、漏洩しないようにしっかり管理しておかないと大変なことになってしまいますよね。特に問題になりやすいのが、これらの情報をUSBメモリに入れて持ち運びする場合です。USBメモリをノートパソコンと一緒に持ち運んでいる人も多いと思います。
出張したり委託先や常駐先で作業したりするなど、外出先にUSBメモリを持ち運ぶ場合は紛失しないように最大限の注意を払う必要があります。USBは小さくて持ち運びに便利なのが大きなメリットなのですが、置き忘れたり失くしやすいというデメリットがあります。
このページでは、外出先にUSBメモリを持ち運ぶ場合、どうすれば紛失や置き忘れを防止することができるか、その方法についていくつかの対策をご紹介します。
専用ケースを使用する
外出先でUSBメモリを失くすパターンの一つとして、カバンの中からノートや資料など何かを取り出すときに、一緒にUSBメモリが外に出て落ちてしまったり、逆にカバンの中でノートや資料の中に紛れこんでしまってそのまま行方不明になる、ということがあります。
USBメモリをカバンの中にちゃんと入れていても、移動の際に揺れたり転倒したりなどすると、カバンの中で場所が移動してしまうことがあります。
このパターンを防止するのに最適なのが、USBメモリを入れるケースを利用することです。
実際、筆者は下の写真のような小さな小物入れ(ガジェットポーチ)を使っています。USBメモリが入るのはもちろんのこと、USBポートに取り付けるアダプターなどの周辺機器も一緒に入れています。
ケースに入っていれば、USBメモリだけがどこかに紛れ込んでしまうという事態を防ぐことができます。
コンパクトで軽いケースなので、カバンに入れても邪魔になりません。また、ケースの中に入れているという安心感があります。
ストラップやチェーンを使用する
USBメモリを失くすパターンとしては、どこかに置き忘れるということがあります。
たとえば、USBメモリを使用後、パソコンから抜いた際にテーブルの上に置き忘れてしまったなどの例があります。多分、USBメモリの紛失のパターンとしては一番多いかもしれません。
このような置き忘れを防止するためには、USBメモリにストラップをつけておくのが有効です。
USBメモリの中には、ストラップをつけられるようなリングやホールがついた製品が販売されています。
下の写真は実際に筆者が使っているUSBメモリで、リングがついています。このようなリングやホールに、ストラップやチェーンを取り付けると、どこかに置き忘れるということが大幅に減ります。
筆者の場合は、USBメモリにチェーンの片方を取り付け、もう片方はカバンの中のファスナーにつけています。
こうすることで、USBメモリがカバンから遠く離れることがなくなります。USBメモリをどこかに置き忘れる心配がなくなりますので、安心して使うことができます。
実際に使うときは、チェーンはつけたまま使っています。カバンから取り出しやすいように、チェーンは少し長めのものを使用しています。チェーンがついていると少し大げさな感じもしますし、時々取り扱いが面倒な場合があるのですが、大事なデータが漏洩してしまうよりは何倍も良いです。
筆者の場合は、カバンとUSBメモリを直接結ぶという対策をとっていますが、上で紹介したケースとストラップで結ぶというのもアリかなと思います。
ケースごと置き忘れてしまうという心配がありますが、カバンから取り出しやすいですし、小回りもききやすいと思います。
最悪の事態~失くしてしまったときのために
以上の対策を行うことで、外出先でのUSBメモリの紛失はかなり防止できるかとは思いますが、それでもカバンごとどこかに置き忘れてしまっては元も子もありません。
実際、外出先で作業した後、立ち寄ったお店で酔っぱらってしまい、USBメモリを入れたカバンを置き忘れてしまったという事例があるので、上記の対策をとってもUSBメモリを紛失するリスクはあります。
そのため、万が一USBメモリを紛失したり置き忘れてしまった場合には、データを読み出せないようにパスワード機能や暗号化機能などのセキュリティ機能がついたUSBメモリを使用すると、最悪の事態を防ぐことができるでしょう。
パスワード機能がついたUSBメモリでは、パスワードを入力しないと保存したデータを見ることができませんので、第三者によるデータの不正な利用を大きく低減させることができます。
USBメモリ紛失対策のためのおすすめの製品
最後に、USBメモリの紛失を防止するためのおすすめの製品についてご紹介します。
セキュリティ機能付きのUSBメモリ
USBメモリは万が一のことを考え、セキュリティ機能を搭載した製品がおすすめです。ストラップホールがついた製品を選択すれば、紛失や置き忘れ防止にも役立ちます。
・暗号化機能搭載 ・ストラップホール付き ・第三者の利用を防止するパスワード認証機能搭載 インターフェース:USB Type-A USB3.0/2.0 容量:4GB / 8GB / 16GB / 32GB |
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エレコムのUSBメモリです。 保存したデータを暗号化する機能が搭載されています。万が一置き忘れたり、紛失してしまったりしても、データを読み取ることが著しく難しくなります。 また、第三者の利用を防止するパスワード認証機能も搭載されているので、暗号化機能と合わせて二重にデータを守ることが可能です。 ストラップホールもついていますので、USBメモリにストラップを結ぶことが可能です。ただ、ホールは小さめなので、太いストラップだと入らない場合がありますのでご注意ください。 詳細はこちら → エレコムUSBメモリ |
・ストラップホール付き ・第三者の利用を防止するパスワード認証機能搭載 ・ウイルス検知・隔離を自動で行える インターフェース:USB Type-A USB3.1(Gen1)/USB3.0/2.0 容量:16GB / 32GB |
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バッファロー製のUSBメモリです。 ウイルス検知と隔離機能を搭載しています。ウイルスやマルウェアに感染したデータを保存したUSBメモリをPCに挿すと大変なことになりますが、ウイルスチェック機能がついたこのUSBメモリなら、そのような心配がなくなるので安心して作業することができます。 また、パスワード認証機能を搭載しているので、万が一置き忘れたり紛失した場合でも、データを読み出すことが難しくなります。 大きなストラップホールがありますので、太めのストラップやチェーンなどを取り付けることが可能です。 詳細はこちら → バッファローUSBメモリ |
・ストラップホール付き ・第三者の利用を防止するパスワード認証機能搭載 ・暗号化ソフトをダウンロード可能 インターフェース:USB Type-A USB3.1(Gen1)/USB3.0/2.0 容量:8GB / 16GB / 32GB / 64GB |
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IOデータのUSBメモリです。 パスワード認証機能とストラップホールを利用することが可能です。また、IOデータの公式ページから、暗号化ソフトを無償でダウンロードすることが可能です。パスワード機能付きのUSBメモリとしては、比較的安価に購入することが可能です。 詳細はこちら → IOデータUSBメモリ |
USBメモリに便利なケースとストラップ
USBメモリを持ち運ぶためのガジェットケースやストラップもご紹介します。
重さ:100g~ サイズ:SS/S/M/L/LL/XL |
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USBメモリを入れるだけでなく、ACアダプターやケーブル、マウスなどの周辺機器を収納することができます。 ノートパソコンを一緒に持ち運ぶ際に、必要となる周辺機器をまとめて収納できるので便利です。 詳細はこちら → サンワダイレクトガジェットポーチ |
重さ:17g 長さ:26cm |
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ここでは例として日本製のストラップをご紹介しています。USBメモリ用のストラップというのは少ないのですが、スマホ向けのストラップやチェーンなど、たくさんの種類が販売されていて、USBメモリにも使うことができます。長さやデザインなど、自分好みのものが選べます。 詳細はこちら → 藤本電業バンジーストラップ |